WPS文档没保存崩溃闪退?内置修复工具在这,三步找回丢失文件

WPS文档没保存崩溃闪退?内置修复工具在这,三步找回丢失文件

很多用户最头疼的场景,是WPS文档突然崩溃没保存,该怎么恢复。我从2008年起就开始使用WPS,历经软件闪退、电脑蓝屏、断电死机等各类意外,还帮同事抢救过无数份重要文档。对于文档修复这事,我的核心观点是:大部分看似丢失的文件其实都能找回,关键在于你得知道去哪里找,要用什么方法去开启。

WPS文档修复工具在哪里找

WPS所内置的修复功能,其隐藏之处并非颇深。将WPS组件予以打开,把左上角的“文件”菜单进行点击操作,于“打开”选项的右侧位置,能够看见一个“文档修复”按钮。在此处,集成有WPS官方的修复引擎,其专门针对于那些出现双击无法打开、打开呈现乱码或者提示文件损坏的情形展开处理。此外,在开始菜单的WPS 工具文件夹当中,同样存在一个独立的“文档修复工具”,这两种方式可供你进行交叉运用。我个人的习惯是,优先选用内置工具,若不行再采用独立版,如此一来成功率能够提升三成。

那文档修复工具的实质呢,是越过坏掉的区域去读取正常的内容,它可不是能解决所有问题的万灵药,然而要是文件仅仅是头部信息遭到损坏,又或者部分扇区出现错误,那工具恢复的可能性是相当高的,某次我碰见一份经由压缩软件解压失却成功的docx文件,把它用这个工具直接拖进去,文本内容就全都显现出来了。

自动备份文件在哪个位置

诸多之人并不晓得WPS默认处于开启定时备份的状态,点击那位于WPS左上角的“文件”,从中选择“备份与恢复”,接着再点击“备份中心”,此处存放着你于编辑进程里系统自行保存的临时副本,默认的备份间隔时长为1须臾,你能够于设置之处将其更改成5须臾甚至2须臾,备份文件是以.wps或者.tmp格式而存在的,双击它随后便能恢复至当时的状况。

有一回我撰写季度报告,写到中途电脑自行更新重启,重启之后打开WPS,它径直弹出了备份恢复的提示框。倘若你未瞧见提示,手动前往备份中心依时间排序查找,最近的那个修改时间常常便是你遗失的那个版本。此项功能无需额外付费,乃是WPS的基础能力。

文件损坏打不开怎么修复

若文件双击后毫无反应,或者出现提示格式错误的状况,此时先别着急去删除,可以右键点击该文件,选择“重命名”选项,接着把后缀改成.zip,之后再进行解压缩操作。docx、xlsx、pptx从本质上来说乃是压缩包,其内部包含的是XML结构文件。要是仅仅是某个XML文件出现损坏,在解压之后将有问题的部分删掉,接着再重新进行压缩,随后把后缀改回,那个文件便能够打开了。这种方法适用于结构存在轻微损坏的情形。

要是改后缀这一路径变得行不通,当准备尝试运用WPS开启文件之际,于打开文件对话框之内率先选中文件,紧接着点击位于打开按钮旁边的小三角,进而选择采用“以修复方式打开”。这样的一项操作会强制性地让WPS对文件里的错误标记予以忽略,径直去读取能够读取的内容。去年我接手了一份投标书,对方所发送过来的文件呈现出无法打开的状况,借助这个办法成功挽救回了95%的文字内容。

历史版本记录能找回以前的内容

WPS会员功能当中存有个历史版本记录,只要你登录了账号,云端就会自动保存每次关闭文件时刻的版本,免费用户同样能够查看最近30天的版本记录,在文件编辑界面点击标题栏右侧的“文件”下拉菜单,去找寻“历史版本”,此时你会看到按照时间排列的所有保存记录,即便你今日保存过十次,也可以找回三天之前的那个版本。

用来反悔操作的是那个功能,有一回我删了一大段数据,存好后退出,第二天发觉数据实际上有用,从历史版本里把整个旧版给捣腾下来,拿两个文件对照着把所需内容给摘录。浏览器登录到WPS云文档就能动而且还用不着装填任何额外软件。

临时文件在电脑哪个文件夹

WPS于编辑进程当中会于系统临时文件夹内留下踪迹,按下Win + R输入%temp%从而打开临时文件夹,依照修改时间进行排序、查找文件名涵盖WPS或者是以数字起始、不存在后缀名的文件,将这些文件予以复制取出,逐个把后缀修改成.doc或者.docx,双击尝试是否能够打开,我在此处创下的最高纪录是寻获了三小时之前未保存的稿件中的标点符号。

此外,WPS 设置有一个用于自动进行本地备份的路径,通常位置为:C:Users你的用户名\Local\WPS 版本号\。存储于该文件夹内的是编辑期间会自动生成的增量备份文件,尽管其文件名呈现为乱码形式,然而你可以依据文件的修改时间,查找其中最近被修改过的文件,通过将其后缀名修改为docx ,往往能够获取意外的收获。

手机版WPS如何修复文档

拥有修复功能的手机WPS,打开后于首页点击“文档”进而进入本地列表,长按某一文件便会弹出菜单,选择“更多”后再点击“文档修复”。手机版的修复引擎与电脑版采用同一套算法,适宜处理微信所接收的无法打开的附件。我有开启手机WPS“自动备份到云端”的习惯,于设置里打开此项功能后,每次编辑均会同步至云端,即便手机丢失或者刷机,云端文件依旧存在。

假如微信所接收的文件出现提示损坏的情况,切不可直接删除。要采用其他应用打开方式来选择WPS,有时WPS能够自动调用修复模式将其打开。要是属于在聊天记录里下载的文件,那就前往手机文件管理器中的文件夹寻觅原始文件,复制一份之后再用WPS把它打开,如此成功率相较于直接点击会更高。

使用WPS之际,碰到过的,那最能令自己抓狂的文件损坏情形是怎样的呀,欢迎于评论区去分享自身经历,瞧瞧大家都有着什么样拯救的巧妙办法。

原创文章,作者:金山文档WPS,如若转载,请注明出处:https://ai-wps.org/archives/1646

相关推荐